Funktionen

Pfefferstern bietet viele Funktionen, um mit Menschen im Kontext Kirchgemeinde unterwegs zu sein.

Pfefferstern Oster-Update 2020

Neue Funktionen

  • Das Backend ist nun 30% schneller.
    Dies verkürzt die Ladezeiten und ermöglicht schnelles Arbeiten ohne lästige Wartezeiten.
  • Das Menü “Veranstaltungen” hat neu einen Unterpunkt “Laufende” –
    Hier findest du alle Veranstaltungen ohne Datum. Dies ermöglicht nun in allen Übersichten ein korrektes Sortieren der Events.
  • Alle Veranstaltungen welche vorbei sind, werden automatisch ins Archiv verschoben, was die Übersicht erhöht. Archivierte Veranstaltungen können von da kopiert und neu ausgeschrieben werden.
  • Credits können nun jederzeit manuell aktualisiert werden, Benutze dazu in der Benutzer-Übersicht das Aktualisierungs-Symbol im Spaltentitel “Credits”
  • Im Serienbrief kann nun zwischen zwei Anrede-Arten gewählt werden. Klicke “vollständiger Name anzeigen” an, um Vor- und Nachname in der Anrede anzuzeigen. Ohne Häckchen wird nur der Vorname angezeigt.

Pfefferstern Weihnachts-Update 2019

  • Neu zeigen wir in der Benutzer-Übersicht den Gesamt-Score, die Anzahl weiterer Anmeldungen, sowie die Summe der daraus zu erwartenden Credits.
  • Die Gesamten Credits-Stände können nun direkt ins Excel exportiert werden.
  • News-Center für die Übersicht aller Kommunikationskanäle
  • Begrüssungstexte pro Zielgruppe
  • Zielgruppenspezifische Blogs/Beiträge öffentlich oder intern
  • Serienbrief Export PDF und Word
  • Text-Speicher für wiederkehrende Brieftexte im Jahreszyklus (Einladung Elternabend, Packliste für Konf-Camp, …)
  • Direkte WhatsAPP aus Pfefferstern an die Benuter
  • Mail, SMS und Serienbriefe an individuelle Zielgruppen, Eltern oder Anmeldegruppen und Einzelpersonen direkt aus dem System
  • Alle Kommunikationskanäle an Zielgruppen oder Anmeldegruppen
  • Individuelle Definition von Bereichen (Konf, RU, Sommercamp, Erlebnisprogramme, …) mit den verantwortlichen Personen
  • Ausschreiben von Programmen, Lagern, Kursen und Unterricht (Events)
  • Event-Ausschreibungen spezifisch für eine oder mehrere Zielgruppen
  • Erfassen von Meilenstein-Events welche direkt in der Profil-Lebenslinie sichtbar werden (Taufe, Jugendleiterkurse, Konfirmation, …)
  • Ausschreiben von Programmen mit oder ohne Anmeldung
  • Definition von Event-Typen (Camp, Musik, Konf-Firmweg, Gottesdienst, …)
  • Definition von minimaler und maximaler Teilnehmerzahl
  • Vergabe von Platz-Kontingenten für regionale Zusammenarbeit
  • Möglichkeit der Vorreservation von Teilnehmer-Plätzen in Regio-Events
  • Warteliste bei vollen Programmen, ermöglicht Nachrücken oder zeigt Bedarf für weitere Durchführung
  • Datierbare Sichtbarkeit und Anmeldeschluss von Events
  • öffentlich sichtbare Programme
  • Definition der Credits, welche dem Teilnehmenden beim Abbuchen gut geschrieben werden
  • genderspezifische Ausschreibung
  • Schneller Zugriff auf alle Kontakte
  • Alle Funktionen sind mit den Kontaktdaten verknüpft
  • Einfaches Erfassen und Verwalten von Kontakten
  • Diverse Filtermöglichkeiten nach Alters- und Zielgruppen
  • Erfassen von Eltern-Accounts mit Einsicht ins Tochter/Sohn-Profil
  • Dokumentenablage (Taufurkuknde, Konfurkunde -und Spruch, Kurszertifikate, Sozialzeitausweis, …)
  • Auszeichnung von Talenten, Fähigkeiten und Begabungen (Jugendleiter 2, Musiker, Outdoorspezialist, …) pro User
  • Verknüpfung von Eltern, Kindern, Grosseltern, Gotti/Götti in Clans z.B. um Bezugs- und Betreuungspersonen in Patchworkfamilien abzubilden
  • Notizen pro Kontakt erfassen 
  • Freigabe der Bild-Filmrechte und Messangers (WhatsAPP) für die eigenen Kinder, Eltern verifizieren
  • Direkter Import/Export von Adresslisten
  • Möglichkeit eigene Programme für andere Gemeinden freizugeben
  • Eigene Programmvielfalt erhöhen, indem Programme von anderen Gemeinden für die eigenen User freigeschaltet werden
  • Sichern der eigenen Plätzen für regionale Events
  • Definition von Platzkontinente für Partnergemeinden
  • Möglichkeit der Reservation von Plätzen

Credit-System für Wahl- und Pflichtprogramme

  • Credit-Soll für Gruppen/Klassen vorgeben
  • Individuell zu-/abschaltbares Creditsystem pro Zielgruppe
  • Teil-Soll-Vorgabe z.B. für die Anzahl besuchte Gottesdienste
  • Volle Übersicht über Anmeldestand und gebuchte Programme
  • User buchen Credits selbstständig mit Credit-Code
  • Definition von Teil-Soll-Credits z.B. für Anzahl Gottesdienste pro Jahr
  • manuelle Credit-Korrektur
  • individuell definierbarer max. Credit-Übertrag ins nächste Jahr
  • Gesamt Übersicht der Credits aus mehreren Jahren

Sicherheit und Datenschutz

  • Wir respektieren Persönlichkeit und Privatsphäre und behandeln personenbezogene Daten vertraulich und auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie unserer Datenschutzerklärung 
  • Der Schutz von persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und entspricht den neusten Datenschutzverordnungen

  • Verifikation der Kinder-/Jugend-Accounts durch ihre Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter
  • Pfefferstern ist eine webbasierte Software mit laufender Datensicherung in Schweizer Rechenzentren, Updates und Backups inklusive

Social-Media

  • Pfefferstern ist Social-Media
  • Programme können mit Facebook-Links versehen werden
  • Verknüpfung aktuellen Sozial-Media Plattformen