Funktionen
Pfefferstern bietet viele Funktionen, um mit Menschen im Kontext Kirchgemeinde unterwegs zu sein.
Pfefferstern Oster-Update 2022
Neue Funktionen
- Das Backend ist nun 30% schneller.
Dies verkürzt die Ladezeiten und ermöglicht schnelles Arbeiten ohne lästige Wartezeiten. - Das Menü “Veranstaltungen” hat neu einen Unterpunkt “Laufende” –
Hier findest du alle Veranstaltungen ohne Datum. Dies ermöglicht nun in allen Übersichten ein korrektes Sortieren der Events. - Alle Veranstaltungen welche vorbei sind, werden automatisch ins Archiv verschoben, was die Übersicht erhöht. Archivierte Veranstaltungen können von da kopiert und neu ausgeschrieben werden.
- Credits können nun jederzeit manuell aktualisiert werden, Benutze dazu in der Benutzer-Übersicht das Aktualisierungs-Symbol im Spaltentitel “Credits”
- Im Serienbrief kann nun zwischen zwei Anrede-Arten gewählt werden. Klicke “vollständiger Name anzeigen” an, um Vor- und Nachname in der Anrede anzuzeigen. Ohne Häckchen wird nur der Vorname angezeigt.
Pfefferstern Weihnachts-Update 2019
- Neu zeigen wir in der Benutzer-Übersicht den Gesamt-Score, die Anzahl weiterer Anmeldungen, sowie die Summe der daraus zu erwartenden Credits.
- Die Gesamten Credits-Stände können nun direkt ins Excel exportiert werden.
Kommunikation
- News-Center für die Übersicht aller Kommunikationskanäle
- Begrüssungstexte pro Zielgruppe
- Zielgruppenspezifische Blogs/Beiträge öffentlich oder intern
- Serienbrief Export PDF und Word
- Text-Speicher für wiederkehrende Brieftexte im Jahreszyklus (Einladung Elternabend, Packliste für Konf-Camp, …)
- Direkte WhatsAPP aus Pfefferstern an die Benuter
- Mail, SMS und Serienbriefe an individuelle Zielgruppen, Eltern oder Anmeldegruppen und Einzelpersonen direkt aus dem System
- Alle Kommunikationskanäle an Zielgruppen oder Anmeldegruppen
- Individuelle Definition von Bereichen (Konf, RU, Sommercamp, Erlebnisprogramme, …) mit den verantwortlichen Personen
Event Ausschreibung
- Ausschreiben von Programmen, Lagern, Kursen und Unterricht (Events)
- Event-Ausschreibungen spezifisch für eine oder mehrere Zielgruppen
- Erfassen von Meilenstein-Events welche direkt in der Profil-Lebenslinie sichtbar werden (Taufe, Jugendleiterkurse, Konfirmation, …)
- Ausschreiben von Programmen mit oder ohne Anmeldung
- Definition von Event-Typen (Camp, Musik, Konf-Firmweg, Gottesdienst, …)
- Definition von minimaler und maximaler Teilnehmerzahl
- Vergabe von Platz-Kontingenten für regionale Zusammenarbeit
- Möglichkeit der Vorreservation von Teilnehmer-Plätzen in Regio-Events
- Warteliste bei vollen Programmen, ermöglicht Nachrücken oder zeigt Bedarf für weitere Durchführung
- Datierbare Sichtbarkeit und Anmeldeschluss von Events
- öffentlich sichtbare Programme
- Definition der Credits, welche dem Teilnehmenden beim Abbuchen gut geschrieben werden
- genderspezifische Ausschreibung
Kontaktverwaltung
- Schneller Zugriff auf alle Kontakte
- Alle Funktionen sind mit den Kontaktdaten verknüpft
- Einfaches Erfassen und Verwalten von Kontakten
- Diverse Filtermöglichkeiten nach Alters- und Zielgruppen
- Erfassen von Eltern-Accounts mit Einsicht ins Tochter/Sohn-Profil
- Dokumentenablage (Taufurkuknde, Konfurkunde -und Spruch, Kurszertifikate, Sozialzeitausweis, …)
- Auszeichnung von Talenten, Fähigkeiten und Begabungen (Jugendleiter 2, Musiker, Outdoorspezialist, …) pro User
- Verknüpfung von Eltern, Kindern, Grosseltern, Gotti/Götti in Clans z.B. um Bezugs- und Betreuungspersonen in Patchworkfamilien abzubilden
- Notizen pro Kontakt erfassen
- Freigabe der Bild-Filmrechte und Messangers (WhatsAPP) für die eigenen Kinder, Eltern verifizieren
- Direkter Import/Export von Adresslisten
Regionale Zusammenarbeit
- Möglichkeit eigene Programme für andere Gemeinden freizugeben
- Eigene Programmvielfalt erhöhen, indem Programme von anderen Gemeinden für die eigenen User freigeschaltet werden
- Sichern der eigenen Plätzen für regionale Events
- Definition von Platzkontinente für Partnergemeinden
- Möglichkeit der Reservation von Plätzen
Credit-System für Wahl- und Pflichtprogramme
- Credit-Soll für Gruppen/Klassen vorgeben
- Individuell zu-/abschaltbares Creditsystem pro Zielgruppe
- Teil-Soll-Vorgabe z.B. für die Anzahl besuchte Gottesdienste
- Volle Übersicht über Anmeldestand und gebuchte Programme
- User buchen Credits selbstständig mit Credit-Code
- Definition von Teil-Soll-Credits z.B. für Anzahl Gottesdienste pro Jahr
- manuelle Credit-Korrektur
- individuell definierbarer max. Credit-Übertrag ins nächste Jahr
- Gesamt Übersicht der Credits aus mehreren Jahren
Sicherheit und Datenschutz
- Wir respektieren Persönlichkeit und Privatsphäre und behandeln personenbezogene Daten vertraulich und auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie unserer Datenschutzerklärung
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Der Schutz von persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und entspricht den neusten Datenschutzverordnungen
- Verifikation der Kinder-/Jugend-Accounts durch ihre Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter
- Pfefferstern ist eine webbasierte Software mit laufender Datensicherung in Schweizer Rechenzentren, Updates und Backups inklusive
Social-Media
- Pfefferstern ist Social-Media
- Programme können mit Facebook-Links versehen werden
- Verknüpfung aktuellen Sozial-Media Plattformen