Ein Tag, viele Möglichkeiten – der regionale Konftag mit Workshops

Die Kirchgemeinden einer Region planen gemeinsam einen Konftag. Rund 80 Jugendliche werden erwartet. Am Vormittag gibt es einen gemeinsamen Einstieg. Am Nachmittag sollen die Teilnehmenden in verschiedene Workshops wechseln – je nach Interesse.

Bisherige Herausforderung:
Wer meldet sich für welchen Workshop an? Wer hat noch Platz? Wer organisiert was?

Neu mit Pfefferstern:
Mit dem Feature Unterevents lässt sich ein solcher Tag nun einfach und übersichtlich abbilden. Die Jugendlichen melden sich online direkt für Workshops an, geben Prioritäten an und erhalten automatisch ihre Zuteilung.

So funktioniert es – für Admins

Beispiel: Konftag “Glauben erleben”

• Du erstellst den Hauptevent „Regionaler Konftag“ wie gewohnt.

• Du aktivierst die Funktion Unterevents.

• Du definierst: Jede Person muss sich für mindestens 2 Workshops anmelden.

• Du erstellst 5 verschiedene Unterevents, z. B.:

  • Theater-Workshop

  • Kreatives Schreiben

  • Meditativer Tanz

  • Bibel-Comics zeichnen

  • Musik & Sound

• Pfefferstern erstellt automatisch das Auswahlfeld für die Teilnehmenden.

• Du kannst später sehen, wer wo eingeteilt wurde – inklusive Auswertung.

So funktioniert es – für Jugendliche

Beim Anmelden zum Konftag sehen die Jugendlichen sofort:
„Bitte wähle 3 von 5 Workshops aus und gib deine Reihenfolge an.“

Beispiel:

• Musik & Sound

• Comics zeichnen

• Tanz

Pfefferstern wertet alle Anmeldungen aus und teilt die Teilnehmenden bestmöglich zu. So werden Interessen berücksichtigt und Gruppen gleichmässig verteilt.

Dein Vorteil als Admin

• Kein Excel-Chaos mehr
• Keine endlosen Mails
• Klare Übersicht über Gruppengrössen
• Direkte Kommunikation über Pfefferstern möglich

Mehr als ein Feature – ein echter Gewinn für deine Planung

Das Unterevent-Tool eignet sich für:
• Konftage mit Workshops
• Lager mit Wahlprogrammen
• Projekte mit parallelen Modulen
• Gruppenstunden mit individuellen Tracks

Probier’s aus – der nächste Konftag kommt bestimmt.